Escolher um sistema de agendamento é uma decisão que você sente por anos: muda o jeito como os clientes agendam, quanto você paga por mês e o tempo que perde no WhatsApp. E todo fornecedor diz ser "o melhor".
Este guia não vai apontar um vencedor único, porque ele não existe. Vai mostrar os critérios que importam, os preços publicados pelos principais sistemas no Brasil e um jeito simples de fazer as contas. Aviso: a Irrivio é um desses sistemas, então tentamos ser especialmente claros sobre quando outro atende melhor.
Preços consultados nas páginas oficiais em 13 de setembro de 2026. Confirme sempre antes de decidir, porque eles mudam com frequência.
Os 8 critérios que importam
1. Custo total, e não só a mensalidade
O preço anunciado raramente é o que você paga. Some:
- mensalidade e quanto custa cada profissional a mais (ou a faixa de profissionais);
- recursos cobrados à parte, como WhatsApp, nota fiscal ou IA;
- comissões sobre clientes novos, quando o sistema também é marketplace;
- taxas de pagamento online e na maquininha;
- impostos, quando o preço aparece "+ impostos".
2. Gestão completa ou foco em agenda
| Gestão completa (Trinks, Avec) | Foco em agenda e atendimento (Irrivio) | |
|---|---|---|
| Pontos fortes | Comanda, estoque, caixa, integração com maquininha e emissão de nota | Agenda online, lembretes, sinal, fidelidade e WhatsApp |
| Para quem | Salões com recepção, estoque grande e necessidade de nota fiscal integrada | Barbearias, esmalterias e salões que querem agendamento sem ficar no celular |
| Preço | Por faixa de profissionais, com recursos adicionais | Plano fixo por mês, mais um valor por profissional |
3. Agendamento sem instalar aplicativo
O cliente precisa conseguir agendar por um link, a partir do Instagram, do WhatsApp ou do Google, sem criar conta nem baixar nada. Cada passo a mais faz gente desistir.
4. Lembretes e confirmações
Lembretes automáticos reduzem as faltas. Confirme o canal (e-mail, SMS, WhatsApp) e se há custo por mensagem ou pacote adicional.
5. Sinal no agendamento e política de cancelamento
Cobrar sinal nos serviços longos é um dos jeitos mais eficazes de reduzir o no-show. Veja se o sistema permite cobrar sinal, qual a porcentagem e para onde vai o dinheiro. Explicamos a lei em Posso cobrar sinal no agendamento?
6. Nota fiscal
Veja se o sistema emite nota fiscal de serviço ou se integra com um emissor, e se isso está incluído ou é cobrado à parte. Para o MEI que atende pessoa física, a nota nem sempre é obrigatória; para salões no Simples Nacional, costuma ser parte da rotina.
7. Fidelização e faturamento recorrente
Pacotes de sessões, clube de assinatura, programa de fidelidade e cupons ajudam a trazer o cliente de volta e a ter faturamento previsível.
8. WhatsApp e suporte
No Brasil, boa parte dos agendamentos começa no WhatsApp. Veja o que o sistema faz ali: só manda lembretes ou também responde e agenda? E teste o suporte antes de assinar.
Preços no Brasil
| Sistema | Mensalidade | Profissionais extras | WhatsApp e IA |
|---|---|---|---|
| Irrivio | Essencial R$ 89/mês; Pro R$ 149/mês (1 colaborador incluído) | R$ 9,90 (Essencial) ou R$ 14,90 (Pro) por mês | Agente de IA no WhatsApp incluído no Pro |
| Trinks | A partir de R$ 76/mês no plano anual (1 a 2 profissionais); demais faixas sob consulta | Por faixa de profissionais | Mensagens por WhatsApp como recurso adicional |
| Avec | R$ 88,90/mês (1 a 2 profissionais); demais faixas sob consulta | Por faixa de profissionais | WhatsApp e IA de recepção como adicional |
| Booksy | R$ 99,99/mês + impostos | R$ 20/mês por usuário + impostos | Boost opcional, com comissão sobre clientes novos |
A comparação detalhada, recurso por recurso, está em Trinks, Avec, Booksy ou Irrivio.
Quando cada sistema faz mais sentido
Sendo honestos:
- Precisa de comanda, estoque, caixa e nota fiscal integrados, com maquininha? A Trinks e a Avec têm anos de mercado nessa área e integrações com meios de pagamento locais.
- Quer aparecer para clientes novos que procuram em um marketplace? A Booksy combina o sistema com a vitrine do app, e o Boost cobra comissão só sobre os clientes novos que chegam por ele.
- Já tem clientela e quer parar de responder mensagem o dia inteiro? Um sistema sem comissão e com agente de IA no WhatsApp, como a Irrivio, faz mais sentido: você paga o mesmo agendando 50 ou 500 clientes.
Quanto custa na prática: um exemplo
Uma barbearia com três profissionais, sem contar taxas de pagamento nem recursos adicionais:
| Sistema | Conta | Total mensal |
|---|---|---|
| Irrivio Essencial | R$ 89 + 2 × R$ 9,90 | R$ 108,80 |
| Irrivio Pro (com IA no WhatsApp) | R$ 149 + 2 × R$ 14,90 | R$ 178,80 |
| Booksy | R$ 99,99 + 2 × R$ 20, mais impostos | R$ 139,99 + impostos |
| Trinks e Avec | Faixa acima de 2 profissionais | Sob consulta |
Para Trinks e Avec, peça a proposta para o seu número de profissionais e pergunte o que está incluído: nas páginas de planos, o WhatsApp e a IA aparecem como recursos adicionais.
Perguntas para fazer antes de assinar
- Quanto vou pagar no total com a minha equipe, incluindo impostos e adicionais?
- Pago comissão sobre clientes que eu mesmo trago?
- O cliente consegue agendar sem instalar nada?
- Os lembretes por WhatsApp ou SMS têm custo por mensagem?
- Posso cobrar sinal? Para onde vai o dinheiro e quando recebo?
- O sistema emite nota fiscal? Está incluído?
- Consigo exportar os meus clientes se sair?
- Tem fidelidade contratual ou posso cancelar quando quiser?
Como a Irrivio responde a esses critérios
A Irrivio foi feita para negócios de beleza:
- sem comissão por agendamento, com preço público por plano e por colaborador;
- página de agendamento própria, sem aplicativo para o cliente e sem concorrentes ao lado;
- sinal no agendamento, com o dinheiro indo para a conta Stripe do negócio;
- agente de IA no WhatsApp que agenda, altera e cancela (plano Pro);
- pacotes, assinaturas de clientes, fidelidade e cupons;
- 15 dias grátis no plano mensal e 30 dias no anual.
No Brasil, a Irrivio não emite nota fiscal. Se isso é essencial no seu dia a dia, considere um sistema com emissão integrada.
Veja os planos em irrivio.com/br/pricing.
A Irrivio tem uma página para cada tipo de negócio: barbearias, salões de beleza, manicure e nail designers e estética.
Perguntas frequentes
Qual o melhor sistema de agendamento para barbearia em 2026?
Depende do que você precisa. Se quer gestão completa com comanda, estoque e nota fiscal, Trinks e Avec são referências. Se já tem clientela e quer agenda online, lembretes, sinal e WhatsApp sem comissão, um sistema como a Irrivio costuma sair mais em conta.
Existe sistema de agendamento grátis para salão?
Existem planos gratuitos ou períodos de teste, mas quase sempre com limites ou custos em outro lugar: comissão sobre clientes novos, taxas de pagamento ou mensagens pagas. Faça a conta do custo total.
Sistema de agendamento emite nota fiscal?
Depende do sistema. Alguns, como Trinks e Avec, trabalham com emissão de nota integrada à gestão; a Irrivio, no Brasil, não emite. Confirme antes de assinar se a emissão está incluída no seu plano.
A Booksy cobra comissão sobre todos os clientes?
Não. A mensalidade cobre o sistema, e a comissão do Boost se aplica aos clientes novos que chegam pela divulgação do marketplace.
Posso trocar de sistema sem perder clientes?
Sim, se o sistema atual permitir exportar a lista de clientes. Antes de trocar, exporte os contatos, atualize o link na bio do Instagram, no WhatsApp e no Google no mesmo dia e avise os clientes frequentes.
Fontes
- Trinks, Planos e preços (consultado em 13/09/2026).
- Avec, Planos (consultado em 13/09/2026).
- Booksy Brasil, Preços (consultado em 13/09/2026).
- Irrivio, Preços.
