# Faturação certificada para cabeleireiros e barbearias: o que é obrigatório em 2026 > Em Portugal, um cabeleireiro, barbearia ou estética tem de usar um programa de faturação certificado pela AT se teve mais de 50.000 € de volume de negócios no ano anterior, se tem contabilidade organizada ou se já usa um programa informático para faturar. Abaixo disso, pode emitir faturas-recibo no Portal das Finanças ou usar faturas tipográficas. Em qualquer caso, as faturas têm de ser comunicadas à AT até ao dia 5 do mês seguinte e, a partir de 2027, as faturas em PDF passam a precisar de assinatura digital qualificada. ![Terminal de pagamento com impressora de talões e recibos sobre uma mesa](https://irrivio.com/blog/faturacao-certificada-cabeleireiros-barbearias/capa.jpg) - Publicado a 13 de setembro de 2026 - Autor: Equipa Irrivio - Categoria: Leis e impostos - País: Portugal - Página: https://irrivio.com/blog/faturacao-certificada-cabeleireiros-barbearias A faturação é das tarefas menos agradáveis num salão ou numa barbearia, e das que mais dúvidas levantam: "sou obrigado a ter programa certificado?", "posso passar faturas no Portal das Finanças?", "que documento emito a um cliente que paga um corte?". Este guia resume as regras em vigor em 2026 para negócios de beleza em Portugal, sem juridiquês, e o que muda a seguir. > Informação geral. Cada caso tem particularidades: confirma sempre com o teu contabilista certificado. ## Quem é obrigado a usar software de faturação certificado Segundo o [artigo 4.º do Decreto-Lei n.º 28/2019](https://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/apoio_ao_contribuinte/Negocios/Faturacao/Regras_de_faturacao/Documents/FAQ_DL28_2019_2019_10_01.pdf), tens de usar **exclusivamente programas de faturação certificados pela AT** se estiveres numa destas situações: - tiveste, no ano anterior, um **volume de negócios superior a 50.000 €** (ou, no início de atividade, um volume anualizado acima desse valor); - **usas um programa informático** para faturar (se usas, tem de ser certificado); - és obrigado a ter **contabilidade organizada**. Quem não cumpre arrisca coimas previstas no Regime Geral das Infrações Tributárias. ## E quem não está obrigado? Um cabeleireiro por conta própria ou uma pequena barbearia abaixo daqueles limites tem alternativas: - **Faturas-recibo no Portal das Finanças:** os trabalhadores independentes podem emitir faturas-recibo gratuitamente no Portal, e essas faturas ficam comunicadas automaticamente. - **Faturas tipográficas:** livros de faturas impressos por tipografias autorizadas pela AT. Os dados têm de ser comunicados à AT à mesma. Mesmo sem obrigação, muitos pequenos negócios passam a usar um programa certificado, porque poupa tempo e evita erros na comunicação à AT. ## Que documento emitir no salão | Documento | Quando se usa | | --- | --- | | **Fatura-recibo** | O cliente paga no momento. É o documento mais prático num salão: prova o serviço e o pagamento. | | **Fatura** | O serviço é faturado e o pagamento acontece depois (por exemplo, empresas clientes). Mais tarde emite-se o recibo. | | **Fatura simplificada** | Só para prestações de serviços até 100 € ([artigo 40.º do Código do IVA](https://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/informacao_fiscal/codigos_tributarios/civa_rep/Pages/codigo-do-iva-indice.aspx)). | Os **sinais pagos na marcação** também contam: o IVA de um valor recebido antes do serviço é, em regra, exigível quando o recebes. Explicamos no guia [Posso cobrar sinal na marcação?](https://irrivio.com/blog/cobrar-sinal-marcacao-lei-portugal) ## ATCUD e QR code As faturas emitidas por programas certificados têm de incluir: - o **ATCUD**, um código único do documento, gerado a partir das séries de faturação comunicadas previamente à AT; - o **código QR**, com os dados principais da fatura (emitente, cliente, IVA e total). Um programa certificado trata disto sozinho; só tens de comunicar as séries no início (e a maioria dos programas também o faz por ti). ## Comunicar as faturas à AT: até dia 5 Os elementos das faturas têm de ser **comunicados à AT até ao dia 5 do mês seguinte** ao da emissão, por ficheiro SAF-T, webservice (em tempo real, na maioria dos programas certificados) ou diretamente no e-Fatura. É essa comunicação que faz com que as faturas apareçam no e-Fatura dos teus clientes e contem para a dedução de IVA no IRS deles. ![Mãos a usar uma calculadora ao lado de uma fatura](https://irrivio.com/blog/faturacao-certificada-cabeleireiros-barbearias/fatura.jpg "Faturar logo no fim de cada serviço evita o acumular de faturas no fim do mês. Foto: Kindel Media / Pexels") ## O que muda em 2027: assinatura nas faturas em PDF O Decreto-Lei n.º 28/2019 prevê que as faturas eletrónicas em PDF tenham **assinatura digital qualificada**. A obrigação foi adiada várias vezes e, com o Orçamento do Estado para 2026, passou para **1 de janeiro de 2027**: até 31 de dezembro de 2026, os PDF sem assinatura qualificada continuam a ser aceites como faturas eletrónicas. Se envias faturas em PDF por email, confirma com o fornecedor do teu programa como vai tratar esta mudança. ## Erros comuns nos salões - **Faturar só quando o cliente pede.** A obrigação de emitir fatura existe sempre, com ou sem NIF. - **Acumular faturas para o fim do dia ou do mês.** Aumenta os erros e as faturas esquecidas. - **CAE errado ou atividades a mais.** As faturas podem não aparecer na categoria certa no e-Fatura dos clientes. Vê [IVA e e-Fatura nos cabeleireiros](https://irrivio.com/blog/iva-efatura-cabeleireiros-irs). - **Esquecer os sinais e os packs pagos antecipadamente.** Também têm de ser faturados. ## Como a Irrivio ajuda Na [Irrivio](https://irrivio.com), cada localização em Portugal pode ligar-se à **sua própria conta Moloni**, um programa de faturação certificado pela AT, e: - emitir **faturas-recibo certificadas** a partir das **marcações concluídas**, com os serviços já preenchidos; - usar o **NIF do cliente** quando está na ficha, ou "Consumidor Final" quando não está; - escolher a **série de documentos** e a **taxa de IVA** configuradas no Moloni; - abrir o **PDF** da fatura diretamente na marcação. A emissão e a comunicação à AT são feitas pelo Moloni; a Irrivio evita que tenhas de escrever tudo outra vez. A Irrivio tem uma página para cada tipo de negócio: [barbearias](https://irrivio.com/barbershops), [cabeleireiros](https://irrivio.com/hair-salons), [unhas](https://irrivio.com/nails) e [estética](https://irrivio.com/beauty). ## Perguntas frequentes ### Um cabeleireiro por conta própria precisa de software de faturação certificado? Só se tiver tido mais de 50.000 € de volume de negócios no ano anterior, se tiver contabilidade organizada ou se já usar um programa informático para faturar. Caso contrário, pode emitir faturas-recibo no Portal das Finanças. ### Posso passar faturas no Portal das Finanças como cabeleireiro? Sim, se trabalhares como trabalhador independente e não estiveres obrigado a usar software certificado. As faturas-recibo emitidas no Portal ficam comunicadas automaticamente à AT. ### Qual é o prazo para comunicar as faturas à AT? Até ao dia 5 do mês seguinte ao da emissão. ### Que documento devo emitir quando o cliente paga um corte? Normalmente uma fatura-recibo, porque documenta o serviço e o pagamento ao mesmo tempo. A fatura simplificada só pode ser usada em prestações de serviços até 100 €. ### As faturas em PDF vão precisar de assinatura digital? Sim. A obrigação de assinatura digital qualificada nas faturas em PDF foi adiada para 1 de janeiro de 2027. ## Fontes - Portal das Finanças, [Perguntas frequentes sobre o Decreto-Lei n.º 28/2019](https://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/apoio_ao_contribuinte/Negocios/Faturacao/Regras_de_faturacao/Documents/FAQ_DL28_2019_2019_10_01.pdf). - Cegid Vendus, [Software de faturação certificado: obrigatório para quem?](https://www.vendus.pt/blog/obrigado-utilizar-software-certificado/) - Sage, [Emissão de faturas em Portugal: alterações à obrigatoriedade e novas regras](https://www.sage.com/pt-pt/blog/alteracoes-obrigatoriedade-emissoes-faturas/). - InvoiceXpress, [Governo volta a adiar a obrigatoriedade da assinatura digital nas faturas para 2027](https://invoicexpress.com/blog/assinatura-digital-nas-faturas-adiada-para-2027/). - [Código do IVA](https://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/informacao_fiscal/codigos_tributarios/civa_rep/Pages/codigo-do-iva-indice.aspx), artigos 8.º, 36.º e 40.º. Portal das Finanças.